POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Salon de Rivière-du-Loup

Dernière mise à jour: 5 novembre 2026

1. INTRODUCTION

Le Salon de Rivière-du-Loup accorde une grande importance à la protection de vos renseignements personnels et au respect de votre vie privée.

La présente politique de confidentialité explique comment nous recueillons, utilisons, conservons et protégeons les renseignements personnels obtenus lorsque vous naviguez sur notre site web, communiquez avec notre équipe ou utilisez nos services en ligne.

Nous nous engageons à traiter vos renseignements de manière responsable et transparente, conformément aux lois applicables au Québec, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, modifiée par la Loi 25.

2. RENSEIGNEMENTS PERSONNELS RECUEILLIS

Selon votre utilisation de notre site web, nous pouvons recueillir différents renseignements personnels.

Renseignements fournis volontairement

Lorsque vous remplissez un formulaire de contact, soumettez une demande d'information ou procédez à une inscription comme exposant, nous pouvons recueillir:

Votre prénom et votre nom;
Votre adresse courriel;
Votre numéro de téléphone;
Le nom de votre entreprise ou organisation;
Les renseignements relatifs à votre participation au Salon;
Toute autre information que vous choisissez de nous transmettre.

Renseignements recueillis automatiquement

Lorsque vous naviguez sur notre site web, certaines données techniques peuvent être recueillies, notamment:

Votre adresse IP;
Le type de navigateur et d'appareil utilisé;
Les pages consultées et la durée des visites;
Les interactions avec certaines fonctionnalités du site;
La provenance de votre visite.

Ces renseignements nous permettent notamment d'assurer le bon fonctionnement du site, d'améliorer l'expérience des utilisateurs et de mieux comprendre l'utilisation de nos services.

3. UTILISATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Les renseignements recueillis sont utilisés uniquement aux fins pertinentes à nos activités, notamment pour:

Répondre à vos questions et demandes d'information;
Traiter et gérer les inscriptions des exposants;
Communiquer avec les exposants concernant leur participation;
Assurer l'organisation et la coordination de l'événement;
Améliorer notre site web et l'expérience de navigation;
Analyser les performances de nos communications et de nos campagnes publicitaires;
Transmettre des communications promotionnelles lorsque vous y avez consenti;
Respecter nos obligations légales et administratives.

Nous nous engageons à ne recueillir que les renseignements nécessaires aux fins déterminées et à ne pas les utiliser à d'autres fins sans votre consentement, sauf lorsque la loi le permet.

4. FICHIERS TÉMOINS (COOKIES)

Notre site web peut utiliser des fichiers témoins, communément appelés «cookies», afin d'améliorer votre expérience de navigation et de mesurer l'utilisation de nos services.

Les fichiers témoins peuvent notamment être utilisés pour:

Témoins essentiels: Assurer le bon fonctionnement du site web et de ses fonctionnalités.

Témoins analytiques: Comprendre la fréquentation du site, les pages consultées et les interactions des visiteurs.

Témoins publicitaires: Mesurer l'efficacité de nos campagnes publicitaires et, lorsque les technologies utilisées le permettent, présenter des publicités pertinentes sur Facebook et Instagram.

Lors de votre première visite, une fenêtre de consentement vous permet d'accepter, de refuser ou de personnaliser l'utilisation des témoins non essentiels.

Vous pouvez également modifier vos préférences à tout moment à partir des paramètres de confidentialité accessibles sur notre site.

Les témoins non essentiels nécessitant votre consentement ne sont activés qu'après l'obtention de celui-ci.

5. OUTILS D'ANALYSE ET PUBLICITÉ NUMÉRIQUE

Afin d'améliorer nos communications et de mieux comprendre l'utilisation de notre site web, nous pouvons utiliser certains outils technologiques.

Google Analytics

Si cet outil est activé sur notre site, Google Analytics nous permet d'obtenir des statistiques sur la fréquentation et l'utilisation du site web.

Pour en savoir davantage sur les pratiques de confidentialité de Google:

https://policies.google.com/privacy?hl=fr

Meta (Facebook et Instagram)

Le Salon de Rivière-du-Loup réalise des campagnes publicitaires sur Facebook et Instagram, deux plateformes exploitées par Meta.

Lorsque les outils de suivi publicitaire de Meta sont installés et activés sur notre site, certaines données de navigation peuvent être utilisées pour mesurer les résultats de nos campagnes et, selon votre consentement, contribuer à la diffusion de publicités ciblées.

Pour consulter les pratiques de confidentialité de Meta:

https://www.facebook.com/privacy/policy/

Vous pouvez également gérer vos préférences publicitaires directement dans les paramètres de votre compte Facebook ou Instagram.

6. PARTAGE DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements personnels.

Certains renseignements peuvent toutefois être communiqués à des fournisseurs de services qui contribuent au fonctionnement de notre site web et à l'organisation de notre événement, notamment:

Les fournisseurs d'hébergement et de services technologiques;
Les plateformes de gestion des formulaires et des inscriptions;
Les fournisseurs de services de communication et de marketing;
Les outils d'analyse et de mesure publicitaire.

Ces renseignements sont communiqués uniquement dans la mesure nécessaire à la prestation des services concernés, conformément aux exigences légales applicables.

Certains fournisseurs peuvent traiter ou conserver des renseignements à l'extérieur du Québec. Lorsque cela s'applique, nous prenons les mesures requises par la loi pour évaluer et encadrer ces communications.

Nous pouvons également divulguer certains renseignements lorsque la loi l'exige ou pour répondre à une demande légale valide.

7. INFORMATIONS PUBLIQUES DES EXPOSANTS

Dans le cadre de leur participation au Salon de Rivière-du-Loup, les exposants peuvent fournir des renseignements destinés à être affichés publiquement sur notre site web.

Ces informations peuvent comprendre :

Le nom de l'entreprise;
Son logo et sa description;
Ses coordonnées professionnelles;
Son site web et ses médias sociaux;
Les promotions, concours ou offres spéciales proposés durant l'événement;
Son emplacement dans le Salon.

Les renseignements publiés sont ceux destinés à promouvoir la présence de l'exposant à l'événement.

Les renseignements personnels qui ne sont pas nécessaires à cette visibilité ne sont pas rendus publics sans autorisation ou autre fondement légal applicable.

8. CONSERVATION ET SÉCURITÉ DES RENSEIGNEMENTS

Nous conservons les renseignements personnels uniquement pour la durée nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, sous réserve des obligations légales de conservation applicables.

Nous appliquons des mesures de sécurité administratives, techniques et organisationnelles adaptées à la nature des renseignements détenus afin de prévenir les accès non autorisés, les pertes, les utilisations abusives ou les divulgations non autorisées.

L'accès aux renseignements personnels est limité aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions.

Lorsque les renseignements ne sont plus nécessaires, ils sont détruits de manière sécuritaire ou anonymisés, conformément aux exigences légales applicables.

9. VOS DROITS CONCERNANT VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Conformément aux lois applicables, vous disposez de certains droits relativement à vos renseignements personnels.

Vous pouvez notamment:

Demander l'accès aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet;
Demander la correction de renseignements inexacts ou incomplets;
Retirer votre consentement à certaines utilisations de vos renseignements, sous réserve des restrictions légales ou contractuelles applicables;
Demander la cessation de la diffusion de certains renseignements ou leur désindexation lorsque les conditions prévues par la loi sont remplies;
Demander, lorsque les conditions légales sont réunies, la communication de certains renseignements personnels informatisés dans un format technologique structuré et couramment utilisé;
Formuler une plainte concernant la gestion de vos renseignements personnels.

Pour exercer vos droits, veuillez communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels aux coordonnées indiquées ci-dessous.

Nous traiterons votre demande conformément aux délais et aux obligations prévus par la loi.

10. COMMUNICATIONS PROMOTIONNELLES

Le Salon de Rivière-du-Loup peut transmettre des communications concernant ses activités, ses éditions à venir, ses inscriptions et ses nouveautés aux personnes ayant consenti à recevoir ces communications ou lorsque la loi le permet.

Vous pouvez retirer votre consentement à recevoir des communications promotionnelles en utilisant le lien de désabonnement prévu à cet effet, lorsqu'il est disponible, ou en communiquant directement avec notre équipe.

Le retrait de votre consentement aux communications promotionnelles n'empêche pas l'envoi de messages administratifs nécessaires à la gestion de votre participation à l'événement.

11. LIENS VERS DES SITES EXTERNES

Notre site web peut contenir des liens vers des sites externes, notamment ceux de nos exposants, partenaires et fournisseurs.

Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité de ces sites indépendants.

Nous vous encourageons à consulter leurs politiques de confidentialité avant de leur transmettre des renseignements personnels.

12. MODIFICATIONS À LA POLITIQUE

Nous pouvons modifier la présente politique de confidentialité afin de refléter l'évolution de nos activités, de nos pratiques technologiques ou des exigences légales.

Toute modification sera publiée sur cette page, accompagnée d'une mise à jour de la date de révision. Nous informerons les personnes concernées des modifications conformément aux exigences applicables.

Nous vous invitons à consulter cette politique périodiquement.

13. NOUS JOINDRE

Pour toute question concernant la présente politique, pour exercer vos droits ou pour formuler une plainte relative à la protection de vos renseignements personnels, vous pouvez communiquer avec:

Responsable de la protection des renseignements personnels:

Erick Drapeau

Courriel: erick@etincelle.ca

Téléphone: 418 862-7358

Adresse postale:

332, rue Lafontaine

Rivière-du-Loup (Québec) G5R 3B1

Pour toute question générale concernant le Salon de Rivière-du-Loup:

Courriel: info@salonrdl.com

Téléphone: 418 862-7358